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Objetivo:
Objetivo:
Apoyar en la realización, coordinación y control de las actividades administrativas que permitan el buen funcionamiento del Rectorado y velar por el cumplimiento de los lineamientos y políticas establecidas por el Rector para el Rectorado y sus dependencias.
Funciones:
Funciones:
Cumplir las funciones que le delegue el Rector, para el mejor funcionamiento del Rectorado, de sus direcciones y dependencias adscritas.
Atender y organizar conjuntamente con el Rector y demás Autoridades Rectorales de la Universidad Simón Bolívar, las relaciones con otras Autoridades Universitarias, personalidades importantes del Estado, del país y del exterior.
Asistir a reuniones que le autorice el Rector en su representación, cuando dicha representación no corresponda a otras Autoridades Rectorales.
Preparar informes trimestrales sobre la labor desarrollada en el Rectorado y en las direcciones y dependencias adscritas.
Reunirse periódicamente con las dependencias del Rectorado a fin de girar las instrucciones recibidas del Rector, así como recibir las solicitudes y sugerencias provenientes de dichas dependencias.
A solicitud del Rector convocar y liderizar reuniones de trabajo con las direcciones y dependencias adscritas.
Solicitar trimestralmente a las direcciones y dependencias adscritas al Rectorado el plan de actividades a desarrollar, así como un informe sobre la gestión realizada, reflejando los alcances y dificultades que se presentaron.
Dar cuenta al Rector sobre las actividades de las direcciones y dependencias adscritas.
Apoyar en el buen funcionamiento de la oficina del Rectorado, de las direcciones y dependencias adscritas.
Formar parte de las comisiones que le designe el Rector.
Estudiar y presentar informe sobre los asuntos que le sean propuestos por el Rector.
Apoyar al Rector en la definición de los lineamientos y políticas institucionales del Rectorado.
Informar trimestralmente al Rector sobre las actividades realizadas por la Dirección de Coordinación del Rectorado.
Coordinar la agenda de reuniones del Equipo Rectoral, tomar nota de las decisiones y elaborar minuta.
Apoyar al Rector en la atención de los requerimientos del Examen de la Cuenta, Planes de Acciones Correctivas, y cualquier otra solicitud realizada por la Unidad de Auditoría Interna; así como coordinar con las dependencias responsables de su ejecución.
Apoyar al Rector en el seguimiento de los Planes de Acciones Correctivas aprobados por el Consejo Directivo.
Revisar y verificar con antelación la información en los oficios, que revisará y firmará el Rector.
Revisar y verificar con antelación los documentos recibidos para la firma del Rector provenientes de la Dirección de Gestión de Capital Humano, de las Divisiones Académicas y cualquier otra unidad.
Conocer y hacer seguimiento a todos los asuntos de interés para el Rectorado de la universidad, con la finalidad de mantener informado al Rector de cualquier acción y/o proceso relevante en materia de sus competencias.
Elaborar conjuntamente con el Rector el Plan Operativo Anual (objetivos, metas, actividades) a cumplir anualmente por el Rectorado.
Gerenciar los recursos financieros asignados al presupuesto del Rectorado de manera tal que permita cumplir con las políticas y objetivos programados, de manera eficaz y eficiente.
Administrar y rendir cuentas del Fondo de Caja Chica asignada al Rectorado.
Velar por el mantenimiento de la Casa Rectoral y la Casa de Los Naranjos.
Cualquier otra función que le designe el Rector para el mejor funcionamiento del Rectorado.
La Dirección de Coordinación del Rectorado es una unidad administrativa y posee una estructura plana dirigida por un Director. La línea de mando está jerárquicamente estructurada en primera instancia por el Rector, en segunda instancia por el Director de Coordinación del Rectorado.
Directora
MSc Isabel Suárez
Ubicación
Casa Rectoral, Universidad Simón Bolívar, Valle de Sartenejas, Baruta.
Teléfono: 58 212 9063112
correo-e: coord-rect@usb.ve
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